余呉の集落ロケイベント  詳細ページ

ロケイベント
基本撮影範囲:集落一帯

【開催予定内容 詳細】

【イベント開催日時】

2022年

3月12~13日(土日

「(土)11:00~(日)17:00」
※更衣時間含む
 
【参加費】
一律「12400円」
定員:22名程度または7組
​※残り14名程度4組
※参加費は当日受付にて頂きます。
※夕食・朝食は別途注文制で別途精算となります。ご注文は申し込みフォームにて選択して下さい。
※部屋が無くなり次第終了※
※コテージ貸切になりません。
[送迎の場合]
電車で来られる場合、余呉駅から送迎となります。
「余呉駅10時40分集合」
 
【受付場所 更衣室】
中の河内集会所
【撮影場所】
中の河内集落一帯
『アクセス』
【宿泊施設】
大見いこいの広場
『アクセス』
↑ 必ず目を通してください ↑

【お申込み代表者さんへ】

お申込み頂いた人数の参加予定者さんに、こちらのイベント詳細・注意事項を必ず目を通すようお伝えください。

 

【撮影会全体での注意事項】

[野外ロケでの注意]

※春~秋※

マダニ・蚊・蜂・アブ・蛇(マムシ)等、危険な生物がいます。

必ず虫除けを使用して下さい。

移動時・撮影時には周りを良く観察し、蜂・蛇(マムシ)がいないか確認して下さい。

特に草むら、藪に入る時には、長い棒で足元を確認し、蛇(マムシ)がいないか細心の注意をしてください。

※冬※

雪下の溝、小川等に落ちないよう気を付ける事。

杉の木の周りは雪の下に空洞があり天然落とし穴になっている場合があります。積雪が多い時は杉の木の真下に行かないよう注意して下さい。

立ち入り禁止区域の印が雪により分かりにくい場合がありますので注意して下さい。

[武器・小道具の規制]

 基本的に規制はしませんが、ハイキングや観光の方が多い場合はリアルな刀剣・銃器の使用は控えて下さい。
 ※銃刀法違反、類似の条例違反にならない様お願いします。

 ※リアルな銃や模造刀や銃は、布や袋に入れ、使用は撮影時のみとします。

 

[露出の規制]
 ・露出規制は公序良俗に反しないようにお願いします。

 ・露出が多い場合は、コートやパーカーを羽織り移動し、撮影時のみ脱いで下さい。

 ・厳しい制限は設けませんが、ヌード撮影や性的描写の撮影は即時退場となります。

 

[撮影の目的について]
 ・商用や大幅な利益を出す目的での撮影は禁止です。

 コミケ、即売会などでROM販売、写真集等を頒布は趣味の範囲(利益が出ない範囲)で可能です。

 

[その他]

 ・ロケ撮影会は旅行ツアーではありません。
 ・安全性の確認、非常時の行動は各自、自己責任となります。
 ・宿泊施設では宿泊施設スタッフの指示に従って下さい。

 ・服・体に付ける血糊の使用は常時OKです。地面に撒く血糊は場所を指定して可能です。

 ・軍服での撮影はOKです。

 ・警察官・自衛隊・消防士・救急救命士 等公に責任のある職業のコスプレは周囲に混乱を招く恐れがある為、原則禁止です。

 

【宿泊参加 注意事項】

[参加費について]​
※参加費内約※
・「大見いこいの広場宿泊費 一泊 4400円」「イベント2日間参加費 8000円」の合計となります。
 ☆使用する部屋数の数(コテージ部屋数)と宿泊人数で、参加費見直しを行います。
  ※見直しで宿泊費「4400円」を越える事はありません。 ※変更決定や返金は当日となります。

[お部屋について]

 <コロナ蔓延防止対策として>

・他の参加者との相部屋はありません。

・施設屋内・部屋内では必ずマスク着用

・消毒の徹底

【お部屋の1名利用】

コスプレ1名単独での宿泊参加が可能です。

★同伴者に1名異性がいる場合での異性別部屋が可能です。

※1名参加・女性1名+男性1名で男女別室の場合

・割増料金は「6400円(宿泊4400円+参加費割増2000円)」となります。

・参加費は合計で「1名:18800円」となります。

※女性2名以上+男性1名で男女別室の場合

・男性の割増料金は「宿泊4400円」となります。

・男性の参加費は合計で「1名:16800円」となります。

 

※1名利用の部屋数は3部屋までとなりますので、無くなり次第1名利用の受付は終了します。

​★異性と混合でお申し込みの場合で別部屋を希望の場合は備考欄に男女別室と記載して下さい。記載が無い場合は男女同室となります。

[宿泊時の撮影時間について]
・1日目は「大見いこいの広場」へ移動後も続けて撮影出来ます。

・1日目の夕方、大見いこいの広場へ移動後の撮影終了時間は「24時」となります。

・2日目の撮影は早朝「5時」からして頂いてOKです。
  ただし、8時50分までにチェックアウトを済ませ9時にセンターハウス前に集合して下さい。

  朝食を注文している方は、食事時間を忘れないよう注意して下さい。

・23時以降~外が明るくなるまでの撮影はコテージ・ヴィラ・キャンプサイトの周りでスピードライトを禁止します。

 離れた林道や杉林の中で撮影可能です。

  ※場所がわからない場合は21時までにスタッフへお尋ねください。

 ★光で寝れないと苦情の発生・トラブルとなっています。

 

[宿泊時の注意]

・23時から~6時の間、寝ている方の為に静かにして下さい。

 「会話のトーン」「作業音・物音」に注意して下さい。

 

[アメニティーについて]
・宿泊の部屋には一切のアメニティーがありません。
 タオルの販売有り。(バスタオルは無し)
 歯ブラシの販売有り。
 ※これ以外の物はご用意下さい。
 ※共同のキッチン(小) 冷蔵庫、電子レンジが有ります。

 ※自炊用の器具、食器の有料貸出があります。

 ※部屋にポット有り

 

[お風呂について]

 ・18時~23時 24時~翌8時まで利用できます。

  ※23時~24時は清掃時間となります。

 

[その他]

 ・万が一(急病、けが、身分証代わり)の為、保険証をご持参下さい。
 ・18歳以下の方(高校未卒業の年齢の方)は必ず、20歳以上の方と一緒にご参加下さい。また、保護者の同意書を用意して下さい。※コピー用紙に保護者の名前・住所・電話番号・イベント参加の同意を一筆。でOKです。

 

※厳重注意事項※

施設の利用にあたり、下記内容の注意を受けています。
●施設の備品・補充品を勝手に使用する。
●部屋を汚したまま放置しチェックアウトする。
※お菓子の食べ残しを撒き散らしたまま等
●飲み物、食べ物で布団・座布団を汚したまま報告せず放置。
●ゴミの分別をせず、部屋や共同キッチンに放置

●マチ針を落としている

という事があり、施設から苦情がきています。

キャンプ場ですので基本すべてセルフです。
・使った布団は畳んで一箇所に纏める。

 ※押入れに入れないで下さい。
・ゴミは分別し、回収場所へ持っていく。

・裁縫をした場合はマチ針などの落とし物が無いか点検する。
・使った後は片付けて退出する。
 等のマナーは心掛けて下さい。

 

[キャンセルについて]
★以下のキャンセルはキャンセル料金が発生します。

・定員満了になり宿泊受付申込が終了となっている場合はキャンセル料金が発生します。

 「受付終了~8日前 1人:2000円」

・定員満了に関わらず下記期間よりキャンセル料金が発生します。

 「7日前~4日前 1人:4400円」
 「2~3日前 1名:84
0円

 「前日・当日 1名:10400円」

 「無断・連絡無し 全額請求」

※キャンセル料金の請求はキャンセル申込み後~イベント終了7日後までに行います。

※キャンセル料金は申し込み者様から一括でお振込み下さい。

※バラバラでのお振込みとなる場合、期日内にお支払いの無い方の分は申し込み者様でお支払い頂きます。

 

【天候によるキャンセルについて】

・基本的に雨の多い地帯です。この為、冬季は豪雪地帯となりますので、天気予報での雨予報では無料キャンセルは受付しません。

【雪が無い場合】

雪が全く無くなる場合は中止となります。

山影の田畑や森林に薄く積雪が残る場合は通常開催となります。

雪が少ない場合でも通常開催の場合は、自己都合・自己判断でのキャンセルは規定のキャンセル料金が発生します。

中止の決定はイベント前日12時頃行います。

​ツイッターでの告知後、申し込み者様に電話・メールで連絡します。

 

【豪雪の場合】

『電車で来られる方』

・大型寒波等で、イベント当日朝のJR北陸線が運休の場合、当日キャンセルは無償キャンセルとなります。

 またイベント中に天候が悪化し運休の可能性がある場合、当日キャンセルは無償キャンセルとなります。

 前日の自己判断は、当日に運行された場合、規定のキャンセル料金が発生します。

『自家用車で来られる方』

※福井県・石川県方面から来られる場合

・イベント当日朝(7時)に北陸道「敦賀~木ノ本間」が封鎖の場合、当日キャンセルは無償キャンセルとなります。

※名古屋方面から来られる場合

・イベント当日朝(7時)に名神・北陸自動車道「関ケ原~長浜間」が封鎖の場合、当日キャンセルは無償キャンセルとなります。

※大阪方面から来られる場合

・イベント当日朝(7時)に名神・北陸自動車道「彦根~長浜間」が封鎖の場合、当日キャンセルは無償キャンセルとなります。

 

◎各来場方法とも、前日~当日に交通状況の回復が見込めない予報・予測となる場合は、ラコロールより中止・無償キャンセルの連絡をさせて頂きます。前日12時以降にツイッター告知の後、電話・メール連絡させて頂きます。

◎前日の自己判断でのキャンセルは、当日に封鎖が解除された場合、規定のキャンセル料金が発生します。

【コロナ蔓延時について】

・全国でコロナ蔓延による緊急事態宣言が発令・滋賀県単独での緊急事態宣言が発令された場合で、大見いこいの広場が休業となる場合、イベント中止となります。

◎緊急事態宣言が発令され都府県境を超える移動制限がかかった場合でも、施設が営業される場合、イベント中止に対する協力金や保証が示されない不十分な政策の場合は、イベントは通常開催となり、規定のキャンセル料金が発生します。

◎政策により、イベント中止や休業補償、売り上げ減少に対する補償が示されている場合は、申し込みメンバーに緊急事態宣言地域の方がおられる場合、無償キャンセルを受付します。

​★いずれの場合も必ずキャンセルフォームよりキャンセル申し込みをお願いします。

「宿泊施設を目的外行為で利用していますので継続的なイベント利用の為、ご協力よろしくお願いします。​」

キャンセル連絡フォーム



 

【事前申込注意事項】
↑必ず目を通してください↑


【参加 申し込みフォーム】

↑ 申し込みはこちらから ↑

キャンセル連絡フォーム】
※必ずキャンセル規定を確認してください※

【キャンセル待ち受付フォーム】
キャンセル待ちの申し込みはこちらから

※ 各申込フォーム フォーム記入後の内容確認画面にて「自分にも送信内容のコピーメールを送る。」にチェックを入れて下さい。
※コピーメールが届きましたら受付完了です。
 コピーメールが届かない場合、お問い合わせフォームよりご連絡をお願いします。
※2日通し参加の受付後の連絡は、イベント「ひと月前~3週前」に申し込みの確認メール、その後イベント7~5日前にその時点での注意事項を記載した連絡メールを発送します。


【問い合わせフォーム】

 
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