【宿泊参加　注意事項】

[参加費について]​

※参加費内約※

・「ウッディパル宿泊費　一泊　３８５０円」「イベント２日通し参加費　８５５０円」の合計となります。

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『お部屋の１名利用』

★同伴者に１名異性がいる場合での異性別部屋が可能です（割増料金有り）

※女性１名＋男性１名で男女別室の場合

・割増料金は「５８５０円（宿泊３８５０円＋参加費割増２０００円）」となります。

・参加費は合計で「１名：１８２５０円」となります。

※女性２名＋男性１名で男女別室の場合

・男性の割増料金は「宿泊３８５０円」となります。

・男性の参加費は合計で「１名：１６２５０円」となります。

※女性３名以上＋男性１名で男女別室の場合

・男性の割増料金はありません。

 

※１名利用の部屋数は３部屋までとなりますので、無くなり次第１名利用の受付は終了します。

​◎男女混合でお申し込みの場合で別部屋を希望の場合は備考欄に男女別室と記載して下さい。記載が無い場合は男女同室となります。

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「コスプレの１名参加」

・コスプレ１名単独での参加の場合、割増料金での利用、または、他のコスプレ１名単独参加の方との相部屋での利用が可能です。

・申し込み時に、備考欄へ「コスプレ１名参加　相部屋利用」「コスプレ１名参加割　増料金利用」と記載して下さい。

・相部屋人数は最大３名となります。

●相部屋での部屋利用

・通常参加費となります「１２４００円」

　※相部屋の場合、夜間撮影・早朝撮影は相部屋相手と当日話し合って行って下さい。

●割増料金での部屋１人利用

・２日通し参加の割増料金は「５８５０円（宿泊３８５０円＋参加費割増２０００円）」合計参加費「１８２５０円」

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[宿泊時の撮影時間について]
・１日目は「ウッディパル」へ移動後も続けて撮影出来ます。

・１日目の夕方、ウッディパルへ移動後の撮影終了時間は「２４時」となります。

・２日目の撮影は早朝「５時」から可能です。
　　ただし、９時３０分までにチェックアウトを済ませ９時４０分に玄関前に集合して下さい。

※２４時～５時の間も撮影可能ですがスタッフは休みます。

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・２４時以降～外が明るくなるまでの撮影は宿泊棟の周りで、照明・スピードライトの使用を禁止します。

　離れた林道の中で撮影可能です。

　　※場所がわからない場合は２３時までにスタッフへお尋ねください。

　★光で寝れないと苦情の発生・トラブルとなっています。

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[宿泊時の注意]

・２３時から～６時の間、寝ている方の為に静かにして下さい。

　「会話のトーン」「作業音・物音」に注意して下さい。​

※隣や外の声・音が良く響き聞こえます。トラブルとならないように夜間は静かに活動して下さい。

 

[アメニティーについて]
・宿泊の部屋には一切のアメニティーがありません。
　※タオル・バスタオルの貸し出し有り（有料）
　　歯ブラシの販売有り。
　※これ以外の物はご用意下さい。
　※共同の冷蔵庫、電子レンジが有ります。

　※共同のポット有り

 

[お風呂について]

　・２１時～２４時で利用できます。

 

[その他]

　・万が一（急病、けが、身分証代わり）の為、保険証をご持参下さい。
　・１８歳以下の方（高校未卒業の年齢の方）は必ず、２０歳以上の方と一緒にご参加下さい。また、保護者の同意書を用意して下さい。※コピー用紙に保護者の名前・住所・電話番号・イベント参加の同意を一筆。でＯＫです。
 

​※厳重注意事項※

施設の利用にあたり、下記内容の注意を受けています。
●施設の備品・補充品を勝手に使用する。
●部屋を汚したまま放置しチェックアウトする。
　※お菓子の食べ残しを撒き散らしたまま等
●飲み物、食べ物で布団・座布団を汚したまま報告せず放置。
●ゴミの分別をせず、部屋や共同キッチンに放置

●マチ針・縫い針を落としている

という事があり、施設から注意を受けています。

キャンプ場ですので基本すべてセルフです。
・使った布団は畳んで一箇所に纏める。

　※押入れに入れないで下さい。
・ゴミは分別し、回収場所へ持っていく。

・裁縫をした場合は針などの落とし物が無いか点検する。
・使った後は片付けて退出する。
　等のマナーは心掛けて下さい。

 

[キャンセルについて]
★以下のキャンセルはキャンセル料金が発生します。

・定員満了になり宿泊受付申込が終了となっている場合はキャンセル料金が発生します。

　「受付終了～８日前　１人：２０００円」

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・定員満了に関わらず下記期間よりキャンセル料金が発生します。

　「７日前～４日前　１人：３８５０円」
　「２～３日前　１名：８０００円」

　「前日・当日　１名：１０４００円」

　「無断・連絡無し　全額請求」

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※キャンセル料金の請求はイベント終了後に行います。​

※キャンセル料金は申し込み者様から一括でお振込み下さい。

※バラバラでのお振込みとなる場合、期日内にお支払いの無い方の分は申し込み者様でお支払い頂きます。

 

【天候によるキャンセルについて】

・基本的に雨の多い地帯です。この為、冬季は豪雪地帯となりますので、天気予報での雨予報では無料キャンセルは受付しません。

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【雪が無い場合】

雪が全く無くなる場合は中止となります。

山影の田畑や森林に薄く積雪が残る場合は通常開催となります。

雪が少ない場合でも通常開催の場合は、自己都合・自己判断でのキャンセルは規定のキャンセル料金が発生します。

中止の決定はイベント前日１２時頃行います。

​ツイッターでの告知後、申し込み者様に電話・メールで連絡します。

 

【豪雪の場合】

『電車で来られる方』

・大型寒波等で、イベント当日朝のＪＲ北陸線が運休の場合、当日キャンセルは無償キャンセルとなります。

　またイベント中に天候が悪化し運休の可能性がある場合、当日キャンセルは無償キャンセルとなります。

　前日の自己判断は、当日に運行された場合、規定のキャンセル料金が発生します。

『自家用車で来られる方』

※福井県・石川県方面から来られる場合

・イベント当日朝（７時）に北陸道「敦賀～木ノ本間」が封鎖の場合、当日キャンセルは無償キャンセルとなります。

​　自宅周辺が大雪で交通マヒが発生している場合も当日キャンセルは無償キャンセルとなります。

※名古屋方面から来られる場合

・イベント当日朝（７時）に名神・北陸自動車道「関ケ原～長浜間」が封鎖の場合、当日キャンセルは無償キャンセルとなります。

※大阪方面から来られる場合

・イベント当日朝（７時）に名神・北陸自動車道「彦根～長浜間」が封鎖の場合、当日キャンセルは無償キャンセルとなります。

 

◎各来場方法とも、前日～当日に交通状況の回復が見込めない予報・予測となる場合は、ラコロールより中止・無償キャンセルの連絡をさせて頂きます。前日１２時以降にツイッター告知の後、電話・メール連絡させて頂きます。

◎前日の自己判断でのキャンセルは、当日に封鎖が解除された場合、規定のキャンセル料金が発生します。

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​★いずれの場合も必ずキャンセルフォームよりキャンセル申し込みをお願いします。

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「宿泊施設を目的外行為で利用していますので継続的なイベント利用の為、ご協力よろしくお願いします。​」

『キャンセル連絡フォーム』