余呉湖畔+大見いこいの広場 詳細ページ
宿泊系ロケイベント
基本撮影範囲:余呉湖湖畔一帯
【イベント会場】
余呉湖観光館
★秋の湖畔&紅葉
大見いこいの広場
★キャンプ場で紅葉を楽しもう♪
【開催日】
2023年
11月18日(土)~19日(日)
【開催時間】
(土)10:00~(日)16:30
【受付】
余呉湖観光館 2階 会議室
【撮影会場】
(土)余呉湖畔・紫陽花園
(日)大見いこいの広場
※宿泊場所:大見いこいの広場
[大見いこいの広場へのアクセス]
【参加費】
「11400円 定員:約20名」
※内訳「宿泊費:4400円」「イベント参加費:7000円」
※コテージのみの利用となります。
※宿泊スペースが無くなり次第募集終了※
※コテージ満室に満たない場合、コテージ貸切になりません。
※夕食は別途注文制で別途精算となります。ご注文は申し込みフォームにて選択して下さい。
「夕食時間18:00」となります。
【タイムスケジュール】
『18日(土)』
10:00 余呉湖観光館 受付更衣開始
15:45 撮影終了
16:00 大見いこいの広場へ移動
※電車来場の方は送迎有り
16:30 大見いこいの広場到着
※到着、チェックイン後に撮影可能
18:00 夕食(注文され方のみ)
24:00(夜間撮影終了)
『7日(日)』
5:00~9:30(早朝撮影)
10:00 チェックアウト
※日帰り更衣室へ移動 移動後に撮影再開
16:00 撮影終了
16:30 イベント終了
※電車来場の方は送迎有り
※(土)余呉湖→大見いこいの広場の送迎・移動はコスのままでOK
[宿泊部屋の使用時間]
チェックイン時間 土曜日15:00から
チェックアウト時間 日曜日 10:00までに
※(日)チェックアウト後は、日帰り更衣室へ移動
[宿泊送迎について]
〇土曜日 16:00に「余呉湖⇒大見いこいの広場」のマイクロバスが出ます。
※参加人数が少ない場合は16:30にラコロールが送迎します。
〇日曜日 16:30に「大見いこいの広場⇒木ノ本駅」のマイクロバスが出ます。
★この時間外の送迎は、タクシーを呼び出して利用して下さい。
※地元タクシー会社※
伊香交通「0749-82-2135」
【宿泊参加のお知らせ】
[お部屋について]
・男女混合でのお申し込みで、男女別部屋を希望する場合、申し込みフォーム備考欄に「男女別室希望」と記入して下さい。
記入が無い場合、男女同室となります。
・1名での参加や、男女別室の場合で部屋を1名で利用する事になる場合は、追加料金「4400円」が発生します。
・5名以上での申し込みは2部屋利用になります。
<コロナ蔓延防止対策として>
・他の参加者との相部屋はありません。
[イベント参加費内約]
「2日通し参加費7000円」+「大見いこいの広場宿泊費4400円」
[アメニティーについて]
・宿泊の部屋にはアメニティーがありません。
タオルの販売有り。
歯ブラシの販売有り。
※部屋にポット、共同のキッチン 冷蔵庫、電子レンジが有ります。
※脱衣所に備え付けのドライヤーがあります。
★これ以外の物はご用意下さい。
[お風呂について]
・17時~8時まで利用できます。
・23時~24時まで清掃時間になりますので利用出来ません。
[その他]
・24時以降に撮影する場合、夜明け前に撮影する場合、スピードライトやLEDの光で寝れない(起こされた)と他の施設利用者とのトラブルとなりますので、キャンプサイト・宿泊棟に光が届かない森の中で撮影して下さい。
・24時以降、足音、話し声、動作音に注意して下さい。寝る人がいます。
・万が一(急病、けが、身分証代わり)の為、保険証(コピーで可)をご持参下さい。
※身分証としてのコピーです。医療機関ではコピーは保険証として使えません。
・18歳以下の方(高校未卒業の年齢の方)は必ず、20歳以上の方と一緒にご参加下さい。また、親の同意書を用意して下さい。※コピー用紙に保護者の名前・住所・電話番号・イベント参加の同意を一筆。でOKです。
※宿泊時注意事項※
宿泊系イベントにてごく少数ではありますが、非常識な施設利用をされる方がおられます。
●施設の備品・補充品を勝手に使用する。
●部屋を汚したまま放置しチェックアウトする。
※お菓子の食べ残しを撒き散らしたまま等
●飲み物、食べ物で布団・座布団を汚したまま報告せず放置。
●ゴミの分別をせず、部屋に放置
●裁縫針・まち針の落とし物
という事があり、施設から苦情がきた事があります。
・使った布団は畳んで一箇所に纏める。
・ゴミは分別し、回収場所へ持っていく。
・使った後は片付けて退出する。
程度の最低限のマナーは心掛けて下さい。
※厳重注意事項※
更衣室・宿泊利用部屋で「マチ針・縫い針」が発見されています。
重大な事故に繋がりますので、家庭でも、現地でも針の使用、管理は厳重に行ってください。
【撮影会全体での注意事項】
[武器・小道具の規制]
・あきらかに玩具と解る物は使用可能。
・長さ・大きさの制限はしません。ただし施設に入れられない大きさの場合個人の責任のもと野外に置いて下さい。
・リアルな模造刀は「あじさい園 等」観光客 見学者が多い場合は移動時は入れ物にいれる事。撮影であっても抜刀は禁止。
・リアルなモデルガンも観光客 見学者が多い場合は撮影であっても使用禁止。
・森や山道に入り、人がいない場所では使用制限しません。
・銃刀法違反、類似の条例違反にならない様お願いします。
[露出の規制]
・露出規制は公序良俗に反しないようにお願いします。
・露出の多い場合は、上から一枚羽織って頂きます。
・厳しい制限は設けませんが、ヌード撮影や性的描写の撮影は即時退場となります。
[撮影の目的について]
・販売目的や商材としての撮影は禁止です。
・余呉湖畔では、コミケ、即売会でROM販売、写真集等を販売する為の撮影は趣味の範囲で可能です。
※大手サークルや、あきらかに利益が発生する販売、高額な販売は禁止です。
・大見いこいの広場敷地内では、趣味の範囲であってもコミケ、即売会でROM販売、写真集等を販売する為の撮影は禁止です。
[その他]
・ロケ撮影会は旅行ツアーではありません。
・安全性の確認、非常時の行動は各自、自己責任となります。
・血糊の使用はOKです。※地面に撒く事は禁止です。
・軍服での撮影はOKです。
・現行の警察官・自衛隊・消防士・救急救命士 等公に責任のある職業のコスプレは周囲に混乱を招く恐れがある為、原則禁止です。
[キャンセルについて]
・定員満了になり宿泊受付申込が終了となっている場合はキャンセル料金が発生します。
「受付終了~15日前 1人:2000円」
・定員満了に関わらず下記期間よりキャンセル料金が発生します。
「2週間前~4日前 1人:5200円」
「2~3日前 1名:7400円」
「前日・当日 1名:9400円」
「無断・連絡無し 全額請求」
※1名での部屋利用の場合は、部屋代分のキャンセル料金が2倍となります。
『雨天の場合』
雨天での中止はありません。
イベント前日12時頃の天気予報にて2日通しで雨予報となる場合、天候理由でのキャンセルを受付します。
イベント前日12時以降にTwitterおよびホームページイベント詳細ページにてお知らせします。
また、お申し込み代表者さんに電話にて参加・不参加の確認をさせて頂きます。
天候理由でのキャンセルでは「経費分担金」として「1人:2000円」の負担をお願いします。
※どちらか片方の日が雨が降らない予報の場合は天候理由でのキャンセルは出来ません。
※キャンセル料金の請求はイベント終了後~イベント終了7日後までに行います。
<台風接近の場合について>
夏~秋の台風シーズンは、イベント時間に暴風圏に入るような場合は、イベント中止となります。
中止の決定は、イベント前日12時頃の天気予報にて台風進路・接近時間を見て判断します。
【コロナ拡散拡大時期の開催について】
新型コロナ感染拡散拡大の為、施設が休館となる場合はイベント中止となります。
施設が通常営業の場合は、イベントも通常開催となります。
★いずれの場合も必ずキャンセルフォームよりキャンセル申し込みをお願いします。